POLITICAS DE PRIVACIDAD

1.Nuestro compromiso con la privacidad

VIROMAD SAS, con domicilio en la CALLE 103 # 70 B - 55, Bogotá D.C., respeta la privacidad de toda persona que utilice la Página (los “Usuarios”). Este Aviso de Privacidad se refiere a la información que Viromad SAS podrá recopilar y el uso que se podrá dar a esa información. Viromad SAS, identificada con el NIT 800.037.267-1, se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de sus clientes, proveedores, empleados y demás personas naturales cuyos datos procesa. Esta política tiene como objetivo informar sobre las prácticas de recolección, uso, almacenamiento y protección de los datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normativa aplicable.

2. Datos que recopilamos

Viromad SAS recopila y procesa los siguientes datos personales:

• • Datos de identificación: Nombre completo, documento de identidad, razón social (para empresas).
  • Datos de contacto: Dirección, teléfono, correo electrónico.
  • Datos comerciales: Información sobre transacciones, productos adquiridos, facturas, pagos.
  • Datos de proveedores: Información de contacto, productos suministrados, condiciones comerciales.
  • Datos de clientes: Información de contacto, historial de compras, preferencias.
  
  3. Finalidades del tratamiento Los datos personales recolectados se utilizan para:
  
  • Gestionar la relación comercial: Facilitar la realización de transacciones, emitir facturas, gestionar pagos.
  • Cumplir con obligaciones legales: Llevar contabilidad, atender requerimientos de autoridades.
  • Mejorar nuestros productos y servicios: Analizar las necesidades de nuestros clientes y proveedores.
  • Marketing: Enviar comunicaciones comerciales relevantes (con el consentimiento del titular).
  
  4. Base legal del tratamiento El tratamiento de los datos personales se basa en:
  
  • Consentimiento: El titular de los datos ha otorgado su consentimiento libre, previo, informado y expreso para el tratamiento.
  • Ejecución de un contrato: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato del que el titular es parte.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: El tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la que está sujeta Viromad SAS.
  • Interés legítimo: El tratamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Viromad SAS, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del titular.
  
  5. Seguridad de la información Viromad SAS implementa medidas de seguridad técnicas y administrativas para proteger los datos personales de accesos no autorizados, alteraciones, divulgación o destrucción. Estas medidas incluyen:
  
  • Encriptación: La información confidencial se almacena encriptada.
  • Contraseñas seguras: Se exige el uso de contraseñas seguras para acceder a los sistemas.
  • Respaldos: Se realizan copias de seguridad periódicas de los datos.
  • Control de acceso: El acceso a los datos se limita al personal autorizado.
  
  6. Derechos de los titulares Los titulares de los datos tienen derecho a:
  
  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso que se le da a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos.
  
  7. Ejercicio de derechos
  
  Para ejercer sus derechos, los titulares pueden comunicarse con Viromad SAS a través del correo electrónico info@viromad.com.
  
  8. Transferencia de datos
  
  Viromad SAS puede transferir datos personales a terceros (proveedores de servicios, autoridades) cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o para prestar nuestros servicios. En estos casos, se asegurará de que dichos terceros garanticen la confidencialidad y seguridad de los datos.
  
  9. Conservación de datos
  
  Viromad SAS conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados y mientras sean necesarios para cumplir con obligaciones legales.
  
  10. Cambios en la política
  
  Esta política puede ser actualizada periódicamente. Cualquier cambio será comunicado a los titulares de los datos.
  
  11. Contacto Para cualquier consulta o reclamación, puede comunicarse con nosotros a través de través del correo electrónico info@viromad.com.